Układ programu

Po uruchomieniu programu pojawia jego główny ekran. Podzielony jest on na parę elementów, o których poniżej.

•	nazwa użytkownika (domyślnie przy braku dodatkowych użytkowników jest [ADMIN]).

•	Ustawienia - wpiszesz dane adresowe i bankowe, które nie są wprowadzane przez firmę FORMAT. Wprowadzisz także dane dotyczące umów z operatorami pocztowymi, które będą dodawać się na wydrukach.

•	Hasła - uprawnienia - dodasz nowych użytkowników oraz określisz ich dostęp do poszczególnych elementów programu oraz ustalisz hasło wejściowe do programu.

•	Format daty - ustalisz preferowany format daty.

•	Kopie rezerwowe -wykonasz skompresowaną kopię danych oraz odtworzysz dane z kopii.

Tu wprowadzasz poszczególne przesyłki dla wybranych operatorów i drukujesz je.

Baza przesyłek to historia wszystkich wysyłek. W każdej chwili możesz sprawdzić, kiedy dana przesyłka została nadana. W razie problemów możesz przesyłkę szybko odszukać - kiedy przesyłka została wysłana, ustalić jej numer nadawczy i dane adresata.

W tym miejscu możesz zaimportować dane z Allegro lub pliku zewnętrznego innych programów.

•	Podręcznik - Podręcznik elektroniczny programu.

•	Wzory do akceptacji - W przypadku niektórych operatorów możesz przed rozpoczęciem użytkowania programu wydrukować z programu przykładowe formularze w celu przedłożenia ich operatorowi.

•	Jak korzystać z pomocy - Krótki opis na temat dokumentacji i rozwiązywania problemów.

•	Jak rozpocząć pracę - Kilka przydatnych wskazówek dla rozpoczynających użytkowanie programu.

•	O programie - Informacje o produkcie i producencie oraz miejscu zainstalowania programu. Można w tym miejscu odszukać numer wersji programu i datę jej stworzenia. Widoczny jest także tym miejscu kod rejestracyjny.

Znajdują się tu przyciski funkcyjne, dzięki którym możesz dopisać, edytować przesyłkę. Możesz filtrować lub szukać konkretnej przesyłki.

Z tego miejsca możesz też wykonać eksport, wydrukować naklejki adresowe lub etykiety Brother.

Na górze ekranu, nad tabelą z danymi, znajdują się detale, w których wypisane są dokładne informacje dotyczące pozycji, na której aktualnie znajduje się kursor w tabeli.

Chcąc widzieć więcej / mniej pozycji na liście możesz wyświetlać lub ukrywać detale klikając na ikonę strzałki w pierwszej kolumnie.

•	Strzałka w górę - pozwala na pokazanie lub ukrycie panelu szczegółów.

•	ü - można zaznaczyć lub odznaczyć daną pozycję, gdy jest zaznaczona znaczek ü pojawia się w tej kolumnie.

•	Adresat - widoczna jest nazwa robocza i siedziba adresata wpisanego w module Adresaci.

•	Kwota - kwota ujęta na danej przesyłce (kwota pobrania, kwota przelewu).

•	Data wprowadzenia - data wprowadzenia przesyłki do programu.

•	Data nadania - data nadania przesyłki - może pozostać pusta.

•	Tytułem - powód nadania przesyłki (pobraniowej, paczki, przelewu).

•	Typ - ikona przedstawiająca rodzaj przesyłki poszczególnych operatorów.

•	Stan - znajduje się tu informacja o stanie realizacji przesyłki GLS. Dana przesyłka może być w przygotowalni lub nadana, wtedy to widoczny jest także jej numer nadania.

Zazwyczaj pozycje w tabeli wyświetlane i drukowane są w fizycznej kolejności dopisywania. Można je jednak sortować i układać w pożądanej kolejności.

W większości nagłówków tabel, w lewym górnym rogu widnieje mała ikona w postaci kółka. Klikając na nagłówek możesz uzyskać uporządkowanie danej kolumny tabeli według kolejności (np. według dat, kwot, nazw adresatów, itd.). Wówczas wspomniana ikona zmieni swój kształt z kółka na trójkąt.

•	rosnące - trójkąt wierzchołkiem w górę p,

•	malejące - trójkąt wierzchołkiem w dół q.

Gdy w żadnym nagłówku tabeli nie ma trójkątnej ikony oznacza to, że pozycje prezentowane są w kolejności wprowadzania.

Poniżej głównego menu znajduje się pasek operacji, w którym dostępne są przyciski wybierania i drukowania przesyłek.

Widoczne są "Wybierz" gdzie wyszczególnieni są poszczególni operatorzy pocztowi: Poczta Polska, InPost, GLS.

Możesz mieć widoczne wszystkie pozycje - kliknij wtedy [Wszystkie] lub wybierz interesującego operatora. Na ekranie zostaną tylko przesyłki wybranego operatora.

W drugiej, dolnej linii znajduje się "Drukuj". Dynamicznie ukazują się w niej dostępne rodzaje przesyłek dla danego operatora. I tak:

•	Poczta Polska - Listy, Pobrania, Paczki, Wartościowe,

Po wybraniu danego operatora pocztowego na dolnym pasku pojawiają się też podlegające mu opcje. I tak:

•	Poczta Polska - Zestawienia, Firmowa Poczta, Cennik, Zapisz do XML,

•	InPost - Kody pocztowe, Śledź przesyłkę, Cennik, Inne, ZPO.

Szczegółowo opisane poszczególne opcje są już w rozdziałach dotyczących poszczególnych operatorów.

Widoczne są na nim ikonki wszystkich dostępnych przesyłek operatorów pocztowych. W zależności od wybranego operatora po lewej stronie mogą być widoczne przesyłki dla danego operatora lub wszystkie.

Dzięki niemu możesz szybko zobaczyć, jakie widoczne masz pozycje na ekranie a także klikając w ikonki przesyłek na szybkim filtrze możesz "usuwać" z ekranu dane przesyłki. Pamiętaj! Nie usuwasz tych przesyłek z programu, przestają one tylko być widoczne na ekranie. Gdy klikniesz po lewej stronie w Filtruj - Wszystkie - znów widoczne będą wszystkie wprowadzone przesyłki.

W ostatniej części ekranu z lewej strony widnieją przyciski nawigacyjne służące do poruszania się w tabeli (skok do pierwszej lub ostatniej pozycji, przesuwanie kursora góra / dół); na prawo znajduje się informacja o ilości pozycji na liście.

Gdy założysz Filtr, to znaczy zażądasz wybrania pozycji spełniających wskazany warunek, wówczas w tym miejscu pojawia się informacja, że filtr został założony i widoczny będzie podkreślony na zielono napis [FILTR].

Niekiedy w omawianej linii mogą pojawić się ikony strzałek i dodatkowy opis. Dzieje się tak wówczas, gdy przeszukujesz tabelę według zadanej wartości (np. kwota, data, adresat, itp.). Gdy program znajdzie szukaną pozycję wówczas kliknięcie w ikonę spowoduje próbę odnalezienia kolejnej żądanej pozycji.