W tym module znajdują się wszystkie przygotowane do wysłania przesyłki.
Pozycje do wysłania możesz dowolnie szeregować, według adresata, daty, czy kwoty pobrania.
Zauważ, że na oknie pokazane są te przesyłki, które masz wybrane za pomocą "paska operacji" oraz "szybkiego filtra". Mogą być widoczne wszystkie przesyłki lub poszczególne rodzaje przesyłek bądź też poszczególni operatorzy pocztowi.
Możesz także za pomocą Filtra tworzyć różnego rodzaju zestawienia.
Okno główne
Centralną część ekranu zajmuje tabela z przygotowanymi przesyłkami.
Zazwyczaj pozycje w tabeli wyświetlane i drukowane są w fizycznej kolejności dopisywania. Można je jednak sortować i układać w pożądanej kolejności.
W większości nagłówków tabel, w lewym górnym rogu widnieje mała ikona w postaci kółka. Klikając na nagłówek możesz uzyskać uporządkowanie danej kolumny tabeli według kolejności (np. według dat, kwot, nazw adresatów, itd.). Wówczas wspomniana ikona zmieni swój kształt z kółka na trójkąt.
Uporządkowanie może być:
| • | rosnące - trójkąt wierzchołkiem w górę p, |
| • | malejące - trójkąt wierzchołkiem w dół q. |
Gdy w żadnym nagłówku tabeli nie ma trójkątnej ikony oznacza to, że pozycje prezentowane są w kolejności wprowadzania.
Pierwsza kolumna
Pozwala wyróżnić według własnych potrzeb daną pozycję znaczkiem ü . W ten sposób możesz np. oznaczyć przesyłki, które chcesz wydrukować.
Korzystając z "paska operacji", "szybkiego filtra" lub operacji Filtr możesz oddzielić pozycje zaznaczone od pozostałych.
W [Zaznacz] masz możliwość hurtowej zmiany tego znacznika.
Adresat
W kolumnie Adresat pojawia się nazwa wybranego adresata.
Kwota
Pojawia się tu kwota pobrania, podana przy wprowadzeniu przesyłki.
Data wprowadzenia
Jest to data, z jaką sporządzono przesyłkę.
Data nadania
Jest to data, z jaką wysłano przesyłkę.
Istnieje możliwość hurtowego wprowadzenia tej daty w przypadku większej ilości przesyłek nadawanych tego samego dnia. Możesz wtedy pole to zostawić puste. A następnie wejść w [Data nadania] i wprowadzić do wybranej grupy przesyłek tę samą datę jednocześnie.
Tytułem
Dowolny tekst, pozwalający na opisanie danej przesyłki.
T
Określa typ przesyłki. Poszczególne rodzaje przesyłek oznaczone są ikonkami:
- paczka,
- list zwykły,
- list polecony,
- przesyłka pobraniowa,
- przesyłka listowa z zadeklarowaną wartością,
- przelew, przekaz,
- multipaczka,
- list zwykły InPost,
- list polecony InPost,
- list ekspresowy InPost,
- paczka dostarczana przez InPost,
- przesyłka dostarczana przez GLS.
Ze wszystkich wprowadzonych przesyłek możesz łatwo wybrać przesyłki poszczególnych operatorów wciskając przycisk operatora dostępnego w lewym, dolnym rogu.
Notatka
Własny komentarz, uwagi do przesyłki lub jej dodatkowe oznaczenie, a także np. numer nadania.
Możesz sortować lub szukać przesyłek według tego pola.
Panel funkcji
DOPISZ
Pozwala na dopisanie kolejnej przesyłki.
W zależności od zaznaczonego operatora i rodzaju przesyłki okno może nieznacznie różnić się wyglądem. Ogólnie jednak układ okna pozostaje taki sam - na górze jest panel z operatorami, gdzie wybierasz rodzaj przesyłki danego operatora, poniżej adresata i datę wprowadzenia. W informacjach dodatkowych wprowadzasz specyficzne dla danej przesyłki dane.
Jeżeli chcesz dopisać nową przesyłkę kliknij [Dopisz]. Następnie wybierz operatora, zaznacz odpowiedni typ przesyłki, wybierz lub dopisz adresata i określ szczegółowe elementy przesyłki.
W przypadku poszczególnych operatorów dostępne są pola:
Poczta Polska
Gdy wybierzesz list Poczty Polskiej możesz wybrać dodatkowe opcje, dzięki którym określisz czy list ma być polecony, priorytetowy czy z potwierdzeniem odbioru. Możesz także wybrać gabaryt listu, określić jego wagę, opłatę czy datę nadania.
* Kurierzy dostępni są w programie jako dodatkowa, płatna opcja - w opracowaniu.
Gdy wybierzesz paczkę Poczty Polskiej możesz wybrać dodatkowe opcje, dzięki którym określisz czy paczka ma być priorytetowa, z potwierdzeniem odbioru, o określonej wartości lub z określonym poste restante lub zwrotem do nadawcy. Możesz także wybrać gabaryt paczki, określić jego wagę, opłatę czy datę nadania. Określasz także konto bankowe w przypadku paczki pobraniowej.
* Kurierzy dostępni są w programie jako dodatkowa, płatna opcja - w opracowaniu.
Gdy wybierzesz MultiPaczkę Poczty Polskiej możesz wybrać dodatkowe opcje, dzięki którym określisz czy multipaczka ma być ubezpieczona, z gwarantowanym terminem, czy o określonej wartości. Określić możesz kwotę pobrania, konto bankowe lub adres na jaki wysłane zostanie pobranie w przypadku paczki pobraniowej. Możesz także określić adres do odbioru w punkcie, zaznaczyć potwierdzenie doręczenia, wpisać na jaki numer telefonu lub adres e-maile ma być wysłane potwierdzenie. Możesz oznaczyć multipaczkę określeniami: ostrożnie, ponadgabaryt, powierdzenie odbioru, sprawdzenie zawartości. Możesz także wybrać gabaryt multipaczki, określić jej wagę, czy opłatę.
* Kurierzy dostępni są w programie jako dodatkowa, płatna opcja - w opracowaniu.
Gdy wybierzesz przesyłkę pobraniową Poczty Polskiej możesz wybrać dodatkowe opcje, dzięki którym wprowadzisz "tytułem", określisz gdzie przekazać kwotę pobrania, czy przesyłka pobraniowa ma być priorytetowa, z potwierdzeniem odbioru, ma zadeklarowaną wartość czy żądanie nadawcy na sprawdzenie zawartości przy wydaniu przesyłki. Możesz także wybrać gabaryt listu, określić jego wagę, opłatę czy datę nadania. Określasz także konto bankowe w przypadku przesyłki pobraniowej.
* Kurierzy dostępni są w programie jako dodatkowa, płatna opcja - w opracowaniu.
Gdy wybierzesz przesyłkę wartościową Poczty Polskiej możesz wybrać dodatkowe opcje, dzięki którym określisz gdzie przekazać kwotę pobrania, czy przesyłka pobraniowa ma być priorytetowa, z potwierdzeniem odbioru, ma zadeklarowaną wartość czy żądanie nadawcy na sprawdzenie zawartości przy wydaniu przesyłki. Możesz także wybrać gabaryt listu, określić jego wagę, opłatę czy datę nadania. Określasz także konto bankowe w przypadku przesyłki wartościowej.
* Kurierzy dostępni są w programie jako dodatkowa, płatna opcja - w opracowaniu.
InPost
Gdy wybierzesz list InPost możesz wybrać dodatkowe opcje, dzięki którym określisz gabaryt przesyłki listowej, czy ma to być list lokalny, ekspresowy czy polecony, czy może ma być ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru bądź ubezpieczeniem. Możesz dopisać własną notatkę.
* Kurierzy dostępni są w programie jako dodatkowa, płatna opcja - w opracowaniu.
Gdy wybierzesz paczkę InPost możesz wybrać dodatkowe opcje, dzięki którym określisz wagę paczki, czy może ma być ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru bądź ubezpieczeniem. Możesz dopisać własną notatkę.
* Kurierzy dostępni są w programie jako dodatkowa, płatna opcja - w opracowaniu.
Uwaga! Może się tak zdarzyć, że przy polu "Waga" zamiast ceny za przesyłkę, pojawi się "???". Oznacza to, że w Cenniku nie została wprowadzona przy danym typie przesyłki kwota za przesyłkę lub inne usługi dodatkowe (Zwrotne potwierdzenie odbioru, ubezpieczenie). Należy wejść do cennika i w zależności od opcji w System - Ustawienia - InPost "Używaj cennika standardowego" lub "Używaj cennika indywidualnego" albo pobrać aktualizację cennika albo wprowadzić brakujące kwoty ręcznie.
GLS
Gdy wybierzesz przesyłkę GLS możesz wybrać dodatkowe opcje, dzięki którym określisz czy płaci odbiorca, czy ma nastąpić zwrot dokumentów lub potwierdzenie dostawy. Możesz określić godziny dostawy lub odbiór własny a także czy ma być paczka zwrotna.
Do dyspozycji masz także dodatkowe usługi:
| • | DAW (Delivery At Work-Service) - nastąpi doręczenie do rąk własnych i należy określić konkretnego odbiorcę, |
| • | Pozostałe usługi dodatkowe - znajdują się tu opcje do zaznaczenia takie jak: odbiór paczki spod dowolnego adresu i dostarczenie jej do odbiorcy lub firmy, zwrot paczki czy wymiana towaru a także dane odsyłającego towar, |
| • | COD (Cash-Service) - wysłana zostanie paczka za pobraniem i w tym miejscu można wprowadzić kwotę pobrania. |
* Kurierzy dostępni są w programie jako dodatkowa, płatna opcja - w opracowaniu.
Przelew, przekaz
Gdy wybierzesz przelew/ przekaz możesz wpisać "tytułem" przelewu oraz określić konto bankowe. Możesz dopisać własną notatkę.
* Kurierzy dostępni są w programie jako dodatkowa, płatna opcja - w opracowaniu.
EDYTUJ
Umożliwia poprawę wprowadzonej już przesyłki.
Ukazuje się takie samo okno, jak w momencie dopisywania nowej przesyłki, ale już w wypisanymi danymi. Możesz dane poprawić lub uzupełnić.
PRZENIEŚ
Pozwala na przenoszenie poszczególnych przesyłek między modułami "Do wysłania" a "Wysłane".
W zależności od modułu, w którym się znajdujesz opcja ta przenosi pozycje przygotowane do wysłania do "Wysłanych" lub wysłane do "Do wysłania".
ZAZNACZ
Możesz zaznaczyć wybrane przesyłki. W tabeli będą one oznaczone znaczkiem ü.
USUŃ
Z tego miejsca możesz zaznaczyć pozycje do usunięcia, wybierając jedną z opcji:
| • | Skreśl bieżącą pozycję, |
| • | Skreśl zaznaczone pozycje, |
| • | Skreśl widoczne pozycje. |
Skreślenie zaznacza wybraną przesyłkę do usunięcia, dana przesyłka zostaje przekreślona czerwoną linią.
W celu ostatecznego skasowania należy wybrać opcję: "Usuń skreślone pozycje".
FILTRUJ
Pozwala wybrać interesujące przesyłki, wybierając według kryteriów:
| • | Adresat, |
| • | Notatka, |
| • | Zaznaczone, |
| • | Skreślone, |
| • | Data wprowadzenia, |
| • | Data nadania. |
Możesz przesyłki filtrować według jednego kryterium lub paru. Żądane kryteria zaznacz z lewej strony okna.
Więcej o możliwościach filtrowania w Filtr.
SZUKAJ
Podając jeden ze szczegółów identyfikujących adresatów możesz znaleźć pożądanego.
Szukać możesz względem:
| • | Adresata, |
| • | Notatki. |
Możesz wpisać całość lub część szukanego elementu.
EKSPORTUJ
Program SendSystem pozwala na eksportowanie danych z programu na zewnątrz.
Odbywa się to za pomocą specjalnie tworzonego pliku. Plik danych do eksportu jest to plik tekstowy z rozszerzeniem *.csv lub *.txt, w którym w jednym wierszu jest jeden rekord danych, a dane w jednym wierszu są oddzielone zawsze tym samym znakiem.
Po kliknięciu Eksport otwiera się okno Ustawienia eksportu. Zawiera ono trzy pola do wypełnienia:
1. Eksportuj dane do pliku
Dane eksportowane utworzone zostaną w pliku tekstowym o sugerowanej nazwie SendSystemEksport.txt.
Proponowana ścieżka w programie ustawiona jest na C:\SendSystemEksport.txt, możesz jednak wybrać dowolną lokalizację, w której zostanie zapisany generowany plik, a także dowolną nazwę. Ścieżkę tę możesz wpisać ręcznie lub posłużyć się ikonką, umieszczoną w prawym końcu pola, w celu znalezienia lokalizacji.
2. Dane w wierszu oddziela
Program nie narzuca jednego sposobu rozdzielania danych i pozwala na większą dowolność w tym zakresie. Dlatego też, aby plik eksportu był utworzony prawidłowo należy wybrać sposób jego zapisu. Masz do wyboru:
| • | Średnik, |
| • | Spacja, |
| • | Kropka, |
| • | Przecinek, |
| • | Tabulator. |
3. Kwalifikator tekstu
Podobnie, jak w poprzedniej pozycji, by plik eksportu był prawidłowo zapisany należy wybrać kwalifikator tekstu. Dzięki możliwości wyboru, program jest bardziej elastyczny i nie narzuca tylko jednego sposobu zapisu danych. Masz do wyboru:
| • | ", |
| • | ', |
| • | <brak>, |
Uwzględnij dodatkowe informacje
Gdy zaznaczona jest ta opcja będą eksportowane dodatkowo dane nadawcy.
Jeśli brak kwoty wstaw 0
W przypadku braku kwoty w danej pozycji wstawione będzie 0.
Dodaj pole PLN po każdej kwocie
Przy każdej eksportowanej kwocie wstawiony będzie symbol PLN.
Symbol dziesiętny
Możesz wybrać czy kwoty z groszami mają być przedstawione z użyciem:
| • | Przecinka, |
| • | Kropki. |
Eksportuj wybrane pola
Z tego miejsca możesz wybrać pola, które mają być eksportowane.
Wybrane pola należy zaznaczyć klikając w pole kwadratu znajdujące się po lewej stronie danej pozycji. Masz do wyboru:
| • | Typ przesyłki, |
| • | Nazwa skrócona odbiorcy, |
| • | Nazwa 1, |
| • | Nazwa 2, |
| • | Kod, |
| • | Miasto, |
| • | Adres, |
| • | Nazwa Banku, |
| • | Nr konta, |
| • | Data wprowadzenia, |
| • | Tytułem, |
| • | Kwota, |
| • | Czy pieniądze przesłać na konto, |
| • | Czy polecony, |
| • | Czy priorytet, |
| • | Czy potwierdzenie odbioru, |
| • | Czy wartościowa, |
| • | Wartość, |
| • | Sprawdź zawartość przy odbiorze, |
| • | Poste Restante, |
| • | Czy zwrot do nadawcy, |
| • | Czy zwrot natychmiastowy, |
| • | Zwrot po dniach, |
| • | Ne telefony, |
| • | Waga, |
| • | Zabezpieczenie - list wartościowy, |
| • | Notatka, |
| • | NIP, |
| • | Nr nadania, |
| • | Opłata, |
| • | Data nadania, |
| • | Czy wysłana. |
Po wybraniu żądanych pozycji należy kliknąć przycisk [OK] celem wygenerowania pliku eksportu. W przypadku rezygnacji z operacji eksportu należy kliknąć przycisk [Anuluj].
NAKLEJKI ADRESOWE
W przypadku, gdy wysyłasz np. list w kopercie bąbelkowej, której nie sposób włożyć do drukarki i nadrukować adresu możesz wydrukować nalepki adresowe i nakleić je na kopercie.
Nalepki adresowe produkowane są w różnym formacie i wielkości. W programie istnieje szeroka możliwość dostosowania nadruku adresu na posiadanych nalepkach.
Całe niemal okno zawiera ogromną ilość ustawień dotyczących m.in.:
| • | Formatu kartki, |
| • | Marginesów, |
| • | Czcionek drukowanego adresu. |
Po prawej stronie okna widoczny jest "roboczy" podgląd wydruku. Dzięki niemu, na bieżąco możesz obserwować, jak ustawienia wpływają na końcowy efekt wydruku nalepek.
Pamiętaj jednak, że dane ukazujące się na podglądzie roboczym nie są to adresy z listy, a jedynie przykładowy adres. Podgląd roboczy służy wyłącznie, jako symulacja wydruku, pełny i wierny obraz wydruku możesz uzyskać klikając przycisk [Podgląd].
Na roboczym podglądzie widać, ile możesz nadrukować nalepek, jak rozmieszczone będą adresy na poszczególnych nalepkach, a także możesz zaznaczać, których wydzielonych pola nie chcesz nadrukowywać.
Należy zwrócić uwagę, że na roboczym podglądzie pojawia się tyle pól, ile nalepek adresowych zostało wybranych. Są one zapełniane adresami z listy według kolejności.
Możesz mieć wpływ na to, które pola mają być zadrukowane, bądź nie. Możesz bowiem zaznaczać bądź odznaczać wybrane pola - stosując opcję "Zaznacz na podglądzie" lub używając prawego przycisku myszki. Możesz także korzystać z opcji "Zacznij od..". Zaznaczone pola będą przy wydruku pominięte.
Ustawienia wydruku
Z tego miejsca możesz dostosować wydruk nalepek do własnych potrzeb, wybrać ile nalepek ma być drukowanych, jak mają być rozmieszczone dane na nalepkach a nawet, jaką czcionką mają być napisane.
Zakres danych do drukowania
Do wyboru masz:
| • | Bieżącą pozycję, |
| • | Zaznaczone pozycje, |
| • | Wszystkie pozycje - Podana jest tu ilość nalepek (ilość sztuk) oraz ilość kartek niezbędna do wydrukowania wszystkich nalepek. |
Szablon
Na rynku istnieje wielu producentów oferujących nalepki adresowe. Możesz stworzyć szablon i zapisać ustawienia dotyczące nalepek od danego producenta. Przy kolejnych wydrukach wystarczy, że wybierzesz odpowiedni szablon i według zapisanych ustawień będą drukowane kolejne wydruki.
Szablony możesz zapisywać pod wybraną nazwą lub usuwać.
Format kartki
Określasz tu format kartki, na której będą nadrukowywane adresy. Możesz wybrać format:
| • | niestandardowy - Możesz ustawić dowolną szerokość i wysokość kartki, |
| • | A4, |
| • | A5, |
| • | A6. |
Uwaga! Jedynie przy wyborze formatu Niestandardowy pola do wprowadzenia własnego formatu kartki, czyli określenia wysokości i szerokości kartki, są dostępne.
Marginesy kartki
W razie potrzeby możesz ustawić marginesy kartki:
| • | górny, |
| • | dolny, |
| • | lewy, |
| • | prawy. |
Ilość nalepek na kartce
Określasz, ile chcesz nadrukować adresów:
| • | poziomo - Ilość nalepek w poziomie, |
| • | pionowo - Ilość nalepek w pionie. |
Zacznij drukować od.. naklejki
W przypadku, gdy posiadasz częściowo wykorzystaną kartkę z nalepkami, np. wcześniej wydrukowano pierwszych 5 nalepek należy zastosować tę opcję.
Ustalasz w tym miejscu, od której nalepki będą drukowane adresy z listy.
Przy wyborze 1 zadrukowywane będą kolejno nalepki od 1. Przy wyborze kolejnych numerów wcześniejsze nalepki będą pomijane przy nadruku.
Numer nalepki wybierasz klikając z prawej strony:
| • | strzałkę w górę, |
| • | strzałkę w dół lub |
| • | wpisując numer nalepki "z ręki". |
Zaznacz na podglądzie
W przeciwieństwie do przypadku "Zacznij drukowanie od", gdzie nalepki były zużywane kolejno, dzięki tej opcji możesz ustawić konkretne miejsca, na których chcesz bądź nie, drukować dane.
Pomijane są wskazane nalepki.
Zaznaczając tę opcję możesz z wszystkich widocznych na roboczym podglądzie pól, odznaczyć te, na których nie chcesz nadrukowywać adresu. Odznaczasz lub zaznaczasz wybrane pola, na których będą drukowane adresy, klikając na nie na podglądzie.
Odznaczone pola stają się szare.
Stosuj do wszystkich kartek
Jeżeli jest zaznaczona ta opcja, wszystkie kartki będą zapełnione adresami, jak na podglądzie.
Gdy nie jest zaznaczona ta opcja, według podglądu będzie drukowana tylko pierwsza strona a wszystkie pozostałe kartki będą zadrukowane w całości.
Szczególnie przydatna jest ta opcja, gdy masz częściowo wykorzystaną pierwszą kartkę, dla której określasz pola do nadruku a następne kartki drukujesz w całości.
W przypadku, gdy masz większą ilość kartek do nadruku możesz dla wszystkich kartek wybrać to samo zaznaczenie, które pola mają być nadrukowane, a które nie.
Wybierając tę opcję dla wszystkich kartek zastosowane będą oznaczenia z Zaznacz na podglądzie.
Marginesy pojedynczej nalepki adresowej
Możesz ustalić indywidualne marginesy dla pojedynczej nalepki adresowej. Możesz ustawić margines:
| • | górny, |
| • | dolny, |
| • | lewy, |
| • | prawy. |
Uwaga! Marginesy są ustalane dla wszystkich nalepek.
Czcionki
Możesz ustawić rodzaj czcionki oraz jej wielkość i kolor niezależnie dla:
| • | nazwy firmy, |
| • | adresu. |
Pozycja na nalepce
Istnieje możliwość wyboru, gdzie, w danym polu nalepki, będą drukowane dane adresowe.
Widocznych jest 9 przycisków, umieszczonych w 3 rzędach po 3.
Nazwa firmy wraz z adresem będzie drukowana w takim miejscu na nalepce, jaki przycisk klikniesz. Dane te mogą być drukowane na środku, na górze, dole, z prawej bądź lewej strony.
Zauważ, że dane te umiejscawiają się w odniesieniu do najdłuższej linii w adresie lub nazwie.
W przypadku, gdy nazwa lub adres nie mieszczą się na nalepce radzimy zmniejszyć czcionkę.
Zaznaczanie nalepek
W oknie ustawień wydruku nalepek adresowych umieściliśmy roboczy podgląd. Pozwala on na bezpośrednie sprawdzanie, jak wyglądać będą drukowane nalepki adresowe.
Ściśle z podglądem roboczym powiązane są opcje związane z zaznaczaniem:
| • | zacznij drukować od, |
| • | zaznacz na podglądzie. |
Te nalepki, na których nie chcesz drukować możesz pominąć poprzez rozpoczęcie drukowania od kolejnego numeru lub przez odznaczenie ich.
Odznaczyć nalepki możesz klikając na wybrane pole lub używając prawego przycisku myszki.
Pod prawym przyciskiem myszki masz dostępne następujące opcje:
| • | zaznacz wszystkie, |
| • | odznacz wszystkie, |
| • | odwróć zaznaczanie, |
| • | wiersz - zaznacz, |
| • | wiersz - odznacz, |
| • | kolumna - zaznacz, |
| • | kolumna - odznacz. |
Dzięki tym opcjom możesz grupowo zaznaczać bądź odznaczać poszczególne nalepki.
ETYKIETY BROTHER®
W przypadku, gdy wysyłany jest np. list w kopercie bąbelkowej, której nie sposób włożyć do drukarki i nadrukować adresu możesz wydrukować, za pomocą drukarki Brother®, etykietę z adresem i nakleić ją na kopercie. Z tego też miejsca możesz dostosować ustawienia wydruku etykiet.
Wydruk pojedynczej etykiety składa się z:
| • | maksymalnie dwóch wierszy dla nazwy adresata, |
| • | maksymalnie dwóch wierszy dla jego adresu, |
| • | i w zależności czy przesyłka posiada kod kreskowy (przesyłki rejestrowane Poczty Polskiej, InPost) z kodu kreskowego, którego rozmiar i sposób kodowania określony jest przez właściwych operatorów pocztowych. |
Wydruki etykiet w programie SendSystem są tworzone w ten sposób, że program (na podstawie rodzaju przesyłki, rodzaju czcionki, ilości informacji o adresie i nazwie adresata) sam określa wysokość etykiety, jaką należy wydrukować, aby dane się swobodnie pomieściły.
Możliwe jest wydrukowanie etykiet o różnej wysokości podczas jednej sesji wydruku.
System zapamiętuje wskazaną przez użytkownika drukarkę przeznaczoną do wydruku „Etykiety Brother®”.
Przełącza się na nią przy wejściu do tej funkcji, a przy wyjściu przywraca poprzednie ustawienie.
W oknie głównym masz możliwość określenia następujących parametrów:
| • | zakres drukowanych danych, |
| • | szerokość taśmy, |
| • | rodzaj taśmy, |
| • | wysokość taśmy, |
| • | rodzaj i wielkość czcionki. |
Zakres danych do drukowania
Określa, jak wiele etykiet chcesz wydrukować za pomocą pojedynczego kliknięcia.
Dzięki zakresowi danych możesz szybko wybrać żądaną ilość adresów do nadrukowania.
Szerokość taśmy
Powinna odpowiadać szerokości taśmy zainstalowanej w drukarce.
W zależności od posiadanej taśmy należy ustawić właściwą szerokość taśmy. Do wyboru są szerokości:
| • | 12mm, |
| • | 29mm, |
| • | 50mm, |
| • | 62mm, |
| • | 102mm. |
Próba wydruku na węższej taśmie niż w rzeczywistości jest zainstalowana w drukarce zakończy się komunikatem o niemożliwości kontynuowania wydruku. W takim przypadku trzeba będzie w oknie wydruku wybrać właściwą (nie węższą) szerokość taśmy.
Dodatkowo w tym miejscu trzeba określić rodzaj taśmy. Do wyboru są:
| • | Taśma ciągła - Taśma, która nie posiada przerw między etykietami. |
| • | Taśma z etykietami - Taśma, na której etykiety są umieszczone z zachowaniem przerw. |
W przypadku posiadania taśmy z etykietami trzeba podać wysokość etykiety w milimetrach. Wysokość ta jest nadrukowana na taśmie.
Uwaga! Niewłaściwie dobrana szerokość taśmy lub jej rodzaj w drukarce Brother® uniemożliwi wydruk etykiet.
Czcionki
Na etykiecie drukowane będą:
| • | Nazwa firmy - zarezerwowane dla niej są 2 pierwsze wiersze na etykiecie, |
| • | Adres - zarezerwowane dla niej są kolejne miejsca na etykiecie. |
Możesz dostosować krój, rozmiar i styl czcionki w/w elementów klikając przycisk [F]. Otworzy się wtedy okno do ustawień czcionki. Po wybraniu czcionki w oknie ustawień wydruku etykiet Brother® widoczny będzie rodzaj i wielkość czcionki.
Dla zwiększenia czytelności masz możliwość określenia innej czcionki dla nazwy adresata i innej dla jego adresu.
Uwaga! Możesz ustawić rodzaj i wielkość czcionki niezależnie dla nazwy firmy i adresu.
DATA NADANIA
Istnieje możliwość hurtowego wprowadzenia daty nadania w przypadku większej ilości przesyłek nadawanych tego samego dnia.
Podczas wprowadzania przesyłek możesz pole daty nadania zostawić puste.
Po wprowadzeniu wszystkich przesyłek możesz wejść w [Data nadania] i wprowadzić do wybranej grupy przesyłek tę samą datę jednocześnie.
Możesz określić zakres danych, dla których będzie zmieniona data.
W przypadku, gdy część wprowadzonych przesyłek ma już wprowadzoną datę nadania możesz zaznaczyć opcję "Nie zmieniaj jeśli data nadania już istnieje".
Wtedy program wprowadzi wpisaną datę nadania tylko do tych przesyłek, w których pole to jest puste.