Obsługa wysyłki paczek
| • | nadruk na oryginalnym blankiecie nadania paczki, według wzoru: |
| • | Emerson, |
| • | Samin. |
Obecnie funkcjonują dwa wzory druku nadania paczki. Różnią się one rozmieszczeniem poszczególnych pozycji na blankiecie. Należy sprawdzić, na jaki druk będą nadrukowywane dane.
Uwaga! Druki rozróżniamy po napisie z lewej strony blankietu.
| • | obsługa wysyłek paczek przez Nadawców masowych mających przydzieloną pulę numerów nadań, poprzez drukowanie zestawu blankietów na kartce formatu A-4 (zawierających dwa blankiety nadania o treści odpowiadającej pierwszej stronie druku oryginalnego + jeden blankiet analogiczny do tyłu tej strony, czyli Rewers adresu pomocniczego - wypełniany przez pocztę), |
| • | zestawienia: |
| • | wydruk "Książki nadawczej", czyli skrótowego, zbiorczego zestawienia nadawanych paczek, |
| • | wydruk wykazu opłat za przyjęcie paczek. |
Zauważ, że w przypadku drukowania druków własnego nakładu drukowane są:
| • | adres pomocniczy, |
| • | nalepka adresowa, |
| • | rewers adresu pomocniczego. |
Nie jest drukowana 4 część oryginalnego druku paczki, czyli potwierdzenie wysłania dla Nadawcy. Potwierdzeniem wysłania paczki jest bowiem drukowana Książka nadawcza.
Uwaga! Należy wspomnieć, że to, co wpiszesz w polu Uwaga, będzie drukowane w zestawieniu w kolumnie o tej samej nazwie, np. możesz wpisać tam PRIORYTET w przypadku, gdy wszystkie pozycje mają być priorytetem.
Wydruk
W oknie wydruku masz wiele możliwości wyboru. Opisane zostały tu możliwości wydruku przez rozwiązanie typowych problemów.
Dla dobrego poznania możliwości programu zalecamy eksperymentowanie z wydrukami przy różnych kombinacjach ustawień.
Dzięki temu, że na podglądzie wydruku mamy wierny obraz tego, co uzyskamy na papierze, ćwiczenia te będą szybkie i zaoszczędzą papier oraz toner lub atrament.
Rodzaj wydruku
Wybierasz rodzaj wydruku:
| • | Paczka - nadruk - nadruk na oryginalnym blankiecie, przeznaczony głównie dla klientów indywidualnych, według wzoru: |
| • | Emerson, |
| • | Samin. |
| • | Paczka - wzór nr... - drukowanie zestawu blankietów na kartce formatu A-4 (zawierających dwa blankiety nadania o treści odpowiadającej pierwszej stronie druku oryginalnego + jeden blankiet analogiczny do tyłu tej strony, czyli Rewers adresu pomocniczego - wypełniany przez pocztę). Wzór druku automatycznie proponowany jest w zależności od ustawień w System - Ustawienia i wprowadzonych umów z Pocztą Polską, |
| • | Książka nadawcza - zestawienie drukowanych przesyłek. W przypadku masowego nadawania paczek Nadawca jest zobowiązany do wydruku "Książki nadawczej". |
W Uwagach mogą pojawić się symbole określające rodzaj przesyłki. I tak:
+ PRIO - priorytet,
+ POTOD - potwierdzenie odbioru,
+ WART - zadeklarowana wartość,
+ POREST - poste restante.
W przypadku, gdy na oknie wydruku w Uwagach wpiszesz dowolny tekst, będzie on ukazywał się również w kolumnie Uwagi w Książce nadawczej.
| • | Wykaz opłat za przyjęcie paczki - wydruk wykazu opłat. Wydruk przeznaczony dla Poczty. Nie jest wymagany od Nadawcy, lecz bardzo mile widziany. |
Dodatki
Masz możliwość:
| • | Stosuj oznaczenia z tabeli - drukowania z oznaczeniami podanymi przy wprowadzaniu przesyłki, gdzie dla każdej przesyłki będą drukowane indywidualne dane wprowadzane osobno przy każdej przesyłce. |
Uwaga! Gdy przy wprowadzaniu przesyłki waga, opłata i data nadania mają wartość 0 (zero) pola te pozostają niewypełnione.
| • | Stosuj lokalne oznaczenia dla wszystkich - wyboru innej kombinacji oznaczeń. Opcja ta jest niezmiernie ważna i pożyteczna przy masowym drukowaniu druków. Dla wszystkich wybranych druków możesz wybrać inne, niż zadeklarowane w tabeli oznaczenia. |
Możesz zaznaczyć lub określić:
| • | PRIORYTETOWA - priorytet, |
| • | Potwierdzenie odbioru - potwierdzenie odbioru, |
| • | Wartość - zadeklarowana wartość, |
| • | Poste restante - żądanie nadawcy na sprawdzenie zawartości przy wydawaniu przesyłki, |
| • | Zwrot do nadawcy - niezwłocznie lub po x dniach - paczka zostanie zwrócona do nadawcy w przypadku nieodebrania jej, |
| • | Waga - Waga paczki. |
| • | Opłata - Opłata za paczkę. |
| • | Uwaga - W polu Uwaga będą widoczne także określenia rodzaju poszczególnych przesyłek - prio, potw, wart, spr, lub dowolnie wpisana uwaga. |